個人事業主・フリーランスのメールアドレスにGmailはNGか?

 

個人事業主・フリーランスになるとメールアドレスに悩みます。

会社を設立していれば多少お金がかかりますが”xxx.co.jp”というドメインを取得して、メールアドレスを作ることを絶対にオススメします。(屋号を用いている場合”xxx.com”や”xxx.jp”もアリだと思います。)

ただ、屋号も用いていない個人事業主・フリーランスの場合、かつ、特に自分のサイト(企業の場合、コーポレートサイト)も持っていない場合、メールアドレスに使うドメインがありません。より厳密には、ドメインを決めようがありません。

「えいやっ!」で決めれますが「何のドメイン?」です。

そのため、個人事業主・フリーランスにとって有力なメールアドレスの候補はGmailアドレスです。

ただ、時々、GmailアドレスはNG、信用を失うと言った話を目にします。

個人事業主・フリーランスのメールアドレスにGmailはNGか?

本当にGmailアドレスはダメなのか?

少なくとも私はGmailアドレスでセキュリティに機微な東証一部上場企業と取引しています。

実際のところ「セキュリティ」という観点でGmailが危険かと言うと、レンタルサーバを借りて取得したドメインをDNS設定して独自ドメインのメールアドレスを運用するよりセキュアです。

ハッキングやサイバー攻撃に対する堅牢さという観点では、Gmailのセキュリティの方が高くて当然です。(かけてるお金が違いますので、、、)

さらに、独自ドメインを使っていてもGoogle appsというパターンも多数有り、サイバー攻撃などに対するセキュリティという観点では、Gmailでも問題ありません。

また、Google appsを利用している場合、結局アカウントログインがあり、通常のGmail同様にログインするため、アカウント情報(パスワード)の漏洩などのリスクも変わりません。

ただ、Gmailの場合、メール文面を言語解析してコンテンツマッチ型の広告が表示されるという意味で、Googleがメール文面を解析している事は確かです。と言っても、Google appsもGoogle サーバにデータが入っている以上、最終的には大差ありません。

本当のリスクはスマホの紛失

メール関連の本当のリスクは、個人所有スマホ(タブレット含む)のメールアプリ(Gmailアプリ含む)に事業用のメールを読み込んでいることです。

これは、個人事業主・フリーランスに限らず、会社でも同様です。

スマホを紛失してスマホのロックを解除されれば、即メールアプリで内容が見れてしまいます。

これは、事業用のノートPCの紛失、個人用PCの紛失でも同様ですが、PCに比べ、個人所有のスマホ・タブレットの方が紛失率が圧倒的に高い事が容易に想像可能なためです。

この点を確認せずに、Gmailアドレスはセキュリティに懸念があるというのは、現実としてのセキュリティリスクを正確に捉えられていない議論です。

 

ただ、この辺りの感覚は、業種や業界によって違うのだろう、と感じます。

私は「クラウド」が当たり前の業界がメインのため、名刺交換でGmailの事が話にのぼったことすらありません。(むしろ住所です)
#参考記事:意外に悩むフリーランスの名刺
#参考記事:フリーランスの名刺に自宅住所は載せるか?

AmazonのAWS(Amazonが提供するクラウドサービス)関連イベントに行ってみてください。AWSのパートナー企業である野村総研(NRI)やアクセンチュアがSAPのERPをAWS上に乗せるというプランを訴求するブースを出しています。

そんな中、メールアドレスがGmailだなんて、もはやどうでも良いレベルに思えてしまいます。

ただ、表現は悪いものの、頭の固い業界・業種・取引先の場合、形式上、独自ドメインを取得してメールアドレスを作りましょう。

専門知識がなくても簡単設定で独自ドメインのメールアドレスを利用する方法をこちらでご紹介しています。

関連記事:
会社を辞めて個人事業主になる前にやるべき7つのこと
個人事業主になる前にやるべきこと番外編
フリーランスの名刺に自宅住所は載せるか?
フリーランスがバーチャルオフィスを使う理由
個人事業主・フリーランスの印鑑
個人事業主は自分で会計入力(記帳)をしましょう!

スポンサード リンク

  関連記事

フリーランスの名刺
名刺に自宅住所を載せると引越しが面倒!

個人事業主・フリーランスで名刺に自宅住所を載せている場合、自宅を引越した際、取引 …

個人事業主/フリーランスになるまえの事前準備
個人事業主になる前にやるべきこと番外編

会社を退職して個人事業主・フリーランスになる前にやっておくべきことの番外編です。 …

bank-account
個人事業主が事業用の銀行口座を持つメリット

個人事業主として活動する上で気をつけたいのが「銀行口座」です。 事業用の銀行口座 …

未払い残業代を請求する
未払い残業代を請求するなら独立するタイミング!

名前ばかりの裁量労働制の建前の下、深夜残業、休日出勤をしても残業代が支払われない …

ペルフェット(Perfetto)
お気に入り国内ブランド靴「ペルフェット(Perfetto)」

企業をクライアントにしたコンサルタントという仕事柄、身だしなみには常に気をつけて …

会計ソフト
個人事業主の消費税

消費税法は税理士試験の一科目になるほど複雑ですが、個人事業主の消費税は比較的単純 …

↑PageTop