個人事業主・フリーランスのメールアドレスにGmailはNGか?

 

個人事業主・フリーランスになるとメールアドレスに悩みます。

会社を設立していれば多少お金がかかりますが”xxx.co.jp”というドメインを取得して、メールアドレスを作ることを絶対にオススメします。(屋号を用いている場合”xxx.com”や”xxx.jp”もアリだと思います。)

ただ、屋号も用いていない個人事業主・フリーランスの場合、かつ、特に自分のサイト(企業の場合、コーポレートサイト)も持っていない場合、メールアドレスに使うドメインがありません。より厳密には、ドメインを決めようがありません。

「えいやっ!」で決めれますが「何のドメイン?」です。

そのため、個人事業主・フリーランスにとって有力なメールアドレスの候補はGmailアドレスです。

ただ、時々、GmailアドレスはNG、信用を失うと言った話を目にします。

個人事業主・フリーランスのメールアドレスにGmailはNGか?

本当にGmailアドレスはダメなのか?

少なくとも私はGmailアドレスでセキュリティに機微な東証一部上場企業と取引しています。

実際のところ「セキュリティ」という観点でGmailが危険かと言うと、レンタルサーバを借りて取得したドメインをDNS設定して独自ドメインのメールアドレスを運用するよりセキュアです。

ハッキングやサイバー攻撃に対する堅牢さという観点では、Gmailのセキュリティの方が高くて当然です。(かけてるお金が違いますので、、、)

さらに、独自ドメインを使っていてもGoogle appsというパターンも多数有り、サイバー攻撃などに対するセキュリティという観点では、Gmailでも問題ありません。

また、Google appsを利用している場合、結局アカウントログインがあり、通常のGmail同様にログインするため、アカウント情報(パスワード)の漏洩などのリスクも変わりません。

ただ、Gmailの場合、メール文面を言語解析してコンテンツマッチ型の広告が表示されるという意味で、Googleがメール文面を解析している事は確かです。と言っても、Google appsもGoogle サーバにデータが入っている以上、最終的には大差ありません。

本当のリスクはスマホの紛失

メール関連の本当のリスクは、個人所有スマホ(タブレット含む)のメールアプリ(Gmailアプリ含む)に事業用のメールを読み込んでいることです。

これは、個人事業主・フリーランスに限らず、会社でも同様です。

スマホを紛失してスマホのロックを解除されれば、即メールアプリで内容が見れてしまいます。

これは、事業用のノートPCの紛失、個人用PCの紛失でも同様ですが、PCに比べ、個人所有のスマホ・タブレットの方が紛失率が圧倒的に高い事が容易に想像可能なためです。

この点を確認せずに、Gmailアドレスはセキュリティに懸念があるというのは、現実としてのセキュリティリスクを正確に捉えられていない議論です。

 

ただ、この辺りの感覚は、業種や業界によって違うのだろう、と感じます。

私は「クラウド」が当たり前の業界がメインのため、名刺交換でGmailの事が話にのぼったことすらありません。(むしろ住所です)
#参考記事:意外に悩むフリーランスの名刺
#参考記事:フリーランスの名刺に自宅住所は載せるか?

AmazonのAWS(Amazonが提供するクラウドサービス)関連イベントに行ってみてください。AWSのパートナー企業である野村総研(NRI)やアクセンチュアがSAPのERPをAWS上に乗せるというプランを訴求するブースを出しています。

そんな中、メールアドレスがGmailだなんて、もはやどうでも良いレベルに思えてしまいます。

ただ、表現は悪いものの、頭の固い業界・業種・取引先の場合、形式上、独自ドメインを取得してメールアドレスを作りましょう。

専門知識がなくても簡単設定で独自ドメインのメールアドレスを利用する方法をこちらでご紹介しています。

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